POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET UTILISATIONS DES TÉMOINS(COOKIES).

Cette politique s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs sur le ou les sites webs dont les URLs sont : www.match-ia.com, www.speed-jobbing.com, 12vm.site, 12vevents.com et leurs sous-domaines (ci-après « site »). La présente politique gouverne la collecte de renseignements personnels ou confidentiels par le propriétaire du site. Le gestionnaire du site, étant le fournisseur de service du propriétaire pour l’opération du site,  se gouvernera également conformément aux présentes.

EN VOUS ENREGISTRANT SUR LE SITE OU EN UTILISANT LE OU LES SITES, VOUS ACCEPTEZ QUE LE PROPRIÉTAIRE RECUEILLE, UTILISE ET TRANSFÈRE LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE VOUS FOURNISSEZ SUR TOUS LES SITES INTERNET OU/ET LES PLATEFORME WEB DU PROPRIÉTAIRE, CONFORMÉMENT AUX CONDITIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE. 

NOUS EMPLOYONS DES TÉMOINS(COOKIES) AFIN DE SUIVRE VOTRE PARCOURS SUR NOS SITES ET POUR  DES FINS DE PROMOTIONS. DE PLUS L’UTILISATION DES TÉMOINS ASSURE LE BON FONCTIONNEMENT DE CERTAINES FONCTIONNALITÉS DE NOS PLATEFORMES. 

SI VOUS N’ÊTES PAS D’ACCORD AVEC LA FAÇON DONT LE PROPRIÉTAIRE DES SITES RECUEILLE ET TRAITE LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS VIA SES SITES, VEUILLEZ NE PAS UTILISER  LES SITES DU PROPRIÉTAIRE DU SITE OU NE REMPLISSEZ PAS LE FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION

“Site” : Mot utilisé pour désigner les sites internet ou/et les plateformes en lien avec les URLs : www.match-ia.com, www.speed-jobbing.com, 12vm.site, 12vevents.com et leurs sous-domaines. Les Sites et leurs sous-domaines sont des applications qui facilitent le maillage et le réseautage entre les candidats et les employeurs.  Les Sites rassemblent des chercheurs d’emploi ou des stagiaires, des étudiants, des individus, des employeurs ou des organisations.

« candidat » : Un candidat est une personne qui verse dans le Site web des renseignements personnels dans le but de poser sa candidature à une ou plusieurs offres d’emploi ou de stage provenant d’employeurs ou de recruteurs.  Aux fins de cette politique, le mot candidat inclut chercheur d’emploi, chercheur de stage, étudiant, individu, ainsi que visiteur intéressé par un employeur.

« employeur » : Un employeur est une personne physique ou morale qui inscrit des offres d’emploi dans le Site web et est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des stages ou des emplois.

« utilisateur » : Un utilisateur est un candidat, un employeur, un partenaire (entreprise, partenaire institutionnel), un recruteur, un conseiller en recrutement,promoteur ou encore un de leurs représentants, qui a recours au Site afin de participer à une activité de recrutement.

« propriétaire » ou « nous »  : 12 événements virtuels Inc. 38 avenue de la Plage, Magog, Québec, Canada est le propriétaire du Site web dont l’URL est :www.match-ia.com. www.speed-jobbing.com, 12vm.site, 12vevents.com et leurs sous-domaines

« gestionnaire du site» : fournisseurs de service ayant son siège dans la province de Québec au Canada.

INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT

Dès que vous accédez au Site web, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et le serveur.

1. a) Fichiers Témoins

Le présent site place un fichier témoin (« cookie ») sur les ordinateurs des candidats. Ce fichier témoin nous permet de suivre les activités des candidats sur le Site web.

1. b) Échange d’information sur votre équipement

Un échange d’information sur votre équipement (matériel et logiciel) est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Le gestionnaire conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des candidats.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs permettent dans certains cas de vous identifier personnellement. 

 

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le ou les Sites web proposent des liens vers d’autres sites Web (appartenant à des tiers). Lorsque vous quittez le ou les Sites web, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité, mais à celle du site web externe, le cas échéant. 

Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que le propriétaire partage les opinions de leurs auteurs. Par conséquent, le propriétaire et le gestionnaire ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données, quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites externes. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information, de participer à une conférence offerte par le propriétaire ou par un employeur ou de postuler à un emploi sur le site Web d’un employeur. 

INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES

1. a) Consultation des pages d’accès public

Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publics sont les suivantes :

• le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder au Site web;
• le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé;
• le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à notre site).

Ces données sont recueillies par l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autres de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins d’analyse, et notamment de comparaison de données statistiques d’année en année. 

1. b) Renseignements spécifiques aux candidats

Les informations des candidats sont lisibles par les employeurs, les organisations et les institutions dès que le candidat remplit le formulaire d’inscription. Si vous ne voulez pas qu’un employeur, une organisation et les institutions voit vos données, vous ne devez pas vous compléter votre profil ou remplir le formulaire d’inscription disponible sur le ou les Sites web. 

Pour participer à l’événement Speed-Jobbing en tant que candidat, vous devrez remplir votre profil  dans lequel on retrouve les informations suivantes :

• votre nom, adresse courriel, adresse, numéro de téléphone et autres coordonnées;
• votre photo;
• des informations sur votre carrière et votre parcours professionnel telles que votre formation scolaire, votre historique de travail, les langues que vous parlez, vos compétences, vos réalisations et vos qualités;
• des documents et médias que vous aviez téléchargés tels que les lettres et les présentations;
• vos centres d’intérêt et préférences professionnelles;
• votre statut au Canada;
• vos préférences et paramètres;
• les détails d’emplois qui vous intéressent et que vous avez sauvegardés sur le ou les Sites;
• vos communications avec des employeurs/recruteurs et d’autres utilisateurs de la Plateforme, y compris vos candidatures à des emplois;
• la Page d’accueil que vous avez utilisée pour vous inscrire, ainsi que les Pages d’accueil

que vous utilisez pour vous connecter à votre compte.

• D‘autres informations pertinentes pour la recherche d’un emploi ou pour des statistiques utiles pour le propriétaire dans les services qui vous sont rendus et que vous accepterez de fournir sur votre profil

En vous inscrivant au Site web, vous autorisez le propriétaire et le gestionnaire du site à utiliser vos renseignements personnels que vous avez ajouté sur le Site d’emploi et à les transmettre seulement aux personnes dûment autorisées et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquels ils ont été recueillis. 

De plus, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à certains moments dans le cadre d’un sondage.

Veuillez noter qu’en tout temps, vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil sur le Site ou en envoyant un courriel à match-ia@12sc.ca . Toutefois, même dans de tels cas, vous acceptez que votre profil ait pu être consulté et des renseignements copiés par des employeurs, des organisations ou des institutions pendant la période où votre profil était actif.

Jumelage, messages ciblés, dépôts de candidatures et occasions d’emploi

Nous utilisons les informations qui se trouvent sur votre Profil et dans votre CV pour vous jumeler à des offres d’emploi, et vous notifier et vous fournir plus d’informations concernant les occasions qui pourraient vous intéresser, en fonction des préférences que vous aviez indiquées. Celles-ci peuvent être des invitations à postuler, des événements à venir, des occasions d’apprentissage ainsi que d’autres possibilités de développement professionnel.

Lorsque vous choisissez de postuler à un emploi sur le Site, nous partageons vos informations de Profil avec l’employeur ou le recruteur qui a publié l’offre d’emploi. Ces informations seront accompagnées par tous les documents ou médias attachés à votre Profil et que vous avez inclus avec votre candidature, telles qu’une lettre de motivation ou votre curriculum vitae. Lorsque vous mettez à jour les informations qui se trouvent sur votre Profil, ce sont ces informations mises à jour qui deviennent visibles. L’employeur ou le recruteur aura la possibilité de partager vos informations de Profil avec d’autres à travers une « liste de candidatures retenues » comprenant un lien vers votre Profil ainsi que d’autres informations incluses avec votre candidature. Si vous modifiez vos informations de Profil lorsque le lien est actif, l’information mise à jour sera visible au destinataire. 

1. c) Renseignements spécifiques aux employeurs

Pour avoir accès au service du Site d’emploi en tant qu’employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent, nous vous demandons les informations suivantes :

• le nom de l’organisation;
• les nom et prénom d’une personne-ressource;
• le numéro de téléphone de l’organisation;
• le profil de votre organisation et autres informations pertinentes à communiquer aux chercheurs d’emploi;
• le logo de votre organisation;
• les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi. (ex.: le titre du poste, les compétences nécessaires, la rémunération et les avantages sociaux.)

Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires du propriétaire du site. Le nom de l’entreprise ou de l’organisation les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans une offre d’emploi pourront être vus par les candidats inscrits uniquement lorsque l’employeur envoi les informations les informations à l’organisateur.

Les données des employeurs pourront être détruites sur demande par le propriétaire, les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires. Elles seront sauvegardées pour la période jugée suffisante par le propriétaire pour protéger les intérêts légitimes du propriétaire.

UTILISATION DE L’INFORMATION

En vous enregistrant sur le Site web, en créant votre profil et en fournissant les renseignements demandés, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :

• créer votre profil en fonction de vos données;
• vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement ou pour connaître votre opinion;
• vous fournir des communications ou de l’information additionnelle telle que des bulletins;
• vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information vous concernant et concernant votre intérêt par rapport aux offres d’emploi proposées;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, de l’information permettant de finaliser une présélection de candidats afin qu’ils puissent choisir ceux qu’ils désirent convoquer en entretien lors de l’activité ou pour des entretiens subséquents, même après la tenue du Speed-Jobbing;
• fournir aux employeurs, ou à des tiers qui les représentent, vos nom et prénom lorsque vous acceptez une convocation pour un entretien.

Nous pouvons partager vos coordonnées avec de tierces parties qui nous fournissent des services dans le cadre de nos opérations, y compris le service de soutien à la clientèle, la facturation ainsi que nos communications avec vous. Lorsque nous partageons les informations de contact avec de tierces parties à ces fins, ces dernières sont tenues de traiter ces informations comme étant confidentielles et de ne les utiliser que dans le cadre des Services que nous vous fournissons.

La Site web permet à des recruteurs, des conseillers en recrutement autorisés, au bénéfice d’un ou de plusieurs employeurs, de consulter votre profil de candidature pour effectuer une présélection de candidats qualifiés répondant aux offres d’emploi indiquées dans le cadre spécifique de l’activité de recrutement.

L’information que vous publiez dans le Site web peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les employeurs ou les autres utilisateurs autorisés dans le cadre du Site web. En fournissant des renseignements personnels relatifs à vos qualifications, vos études, votre groupe d’âge, votre niveau d’expérience ou toute autre information pertinente pour la recherche d’un emploi ou pour des fins statistiques pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.

RETRAIT DE CONSENTEMENT

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à recevoir des communications de la part du propriétaire ou du gestionnaire, soit en cliquant sur l’hyperlien « Désabonnement » apparaissant dans ces communications, soit en contactant l’adresse suivante : match-ia@12sc.ca ou evenement@12vevents.com

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX EMPLOYEURS, RECRUTEURS ET PROPRIÉTAIRES

Nous communiquons aux employeurs, partenaires,  recruteurs et utilisateurs du Site d’emploi des données relatives à votre profil. Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à aucune autre personne et nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers hors du cadre du Site.

Lorsque de l’information est communiquée aux employeurs du Site web, nous nous assurons d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans le but du recrutement visé par le Site web. Lorsque de l’information est communiquée à un autre utilisateur (recruteur ou conseiller en recrutement), nous obtenons des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans l’exercice de leur fonction dans le cadre du Site web. De plus, nous obtenons de leur part un engagement à ne pas utiliser ces informations au bénéfice d’autres personnes ni de les communiquer à des tiers.

Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos renseignements personnels soient ainsi conservés. Si vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient conservés sur un support matériel, vous pouvez envoyer une demande à cet effet par courriel à match-ia.@12sc.ca ou à l’adresse : evenement@12vevents.com.

Le propriétaire conservera toutefois des informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.

CONFIDENTIALITÉ DES IDENTIFIANTS

Il vous appartient de vous assurer que vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentiels. Veuillez nous aviser sans délai si vous suspectez que vos identifiants sont utilisés par une personne non autorisée ou que la confidentialité de ces identifiants a été compromise.

Le Site web a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures raisonnables conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisées. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

MINEURS ET PERSONNES INAPTES

Le Site web sont destiné uniquement aux personnes majeures et aux personnes qui sont en mesure d’accepter les présentes conditions de par l’effet de la loi dans la juridiction où ils se trouvent. Toute autre personne doit donner son consentement par l’intermédiaire de la personne autorisée à exercer ses droits civils (parent, tuteur ou autre représentant autorisé par la loi).

LOI APPLICABLE

La présente politique doit s’interpréter en vertu des lois de la Province du Québec et des lois du Canada qui s’y appliquent. 

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec nous par courriel à l’adresse match-ia@12sc.ca ou à l’adresse evenement@12vevents.com

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème. 

Vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour communiquer avec nous pour toute demande prévue par la loi quant aux renseignements personnels qui vous concernent, notamment pour les demandes d’accès, de retrait et de rectification. 

EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ

Le propriétaire et le gestionnaire n’assument aucune responsabilité quant à l’exactitude des informations reproduites dans le site et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations. Sans limiter ce qui précède, le propriétaire et le gestionnaire n’offrent aucune garantie que les candidats pourront trouver un emploi ou que les employeurs recevront des candidatures.

De plus, le propriétaire et le gestionnaire se dégagent de toute responsabilité relative à l’information transmise par les employeurs et les candidats sur le site web. Il revient à chacun de vérifier la véracité de l’information de toute partie avec laquelle elle souhaite conclure une entente.

Le propriétaire et le gestionnaire se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne sur le Site web, notamment si ces données sont diffamatoires, discriminatoires, vont contre les bonnes mœurs ou de l’ordre public ou sont susceptibles de porter atteinte à l’intégrité ou au bon fonctionnement du Site web.

Le propriétaire et le gestionnaire n’assume aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser de l’information communiquée sur le Site web.

La personne responsable pour la mise à jour des informations est Patrick Lacroix. Vous pouvez le joindre par courriel à l’une ou l’autre des adresses suivantes : match-ia@12sc.ca ou evenement@12vevents.com.